IHRE AUFGABEN

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• Organisation und Koordination des Terminkalenders der Geschäftsleitung

• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Messen,
  intern und extern

• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsunterlagen

• Unterstützung bei strategischen und organisatorischen Projekten der Geschäftsleitung

• Reiseplanung und Organisation von Geschäftsreisen

• Erstellung, Nachverfolgung und Dokumentation von Angeboten

• Pflege von Kunden- und Projektdaten im ERP- bzw. CRM-System

• Schnittstelle zwischen Vertrieb, Projektmanagement und internen Fachabteilungen

• Unterstützung von Vertrieb und Projektmanagement bei administrativen Aufgaben

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IHR PROFIL

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• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung im Assistenzbereich und/oder Vertriebsinnendienst von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook)

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert

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